各学院：
根据《太阳成集团tyc33455cc员工学籍管理规定》、《太阳成集团tyc33455cc本科生学业预警管理办法》，为了进一步树立以生为本的教育理念，及时了解员工的学业状况，建立学校、家长、员工三方联动信息沟通机制，加强对员工的学业关怀与指导，帮助员工顺利完成学业，现就本学期员工学业预警工作安排如下：
一、预警范围
（一）上学期取得的课程学分低于该学期总学分1/2的员工；
（二）违反校纪校规受到记过、留校察看处分。
二、工作程序
（一）确定学业预警员工名单
教务处将教务管理系统导出的初步名单发到各学院，各学院依据各专业人才培养方案和上学期员工选课情况确定本学期学业预警的最终员工名单。
（二）下达《学业预警通知单》
分管员工工作的副书记、班主任或辅导员向被预警员工下达《学业预警通知单》（附件1），被预警员工本人签字确认。
（三）警示谈话
分管员工工作的副书记、班主任或辅导员对被预警员工进行警示谈话，了解分析员工学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《预警员工谈话记录表》（附件2）。
（四）通知家长
分管员工工作的副书记、班主任或辅导员以挂号信形式向被预警员工家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。
（五）家长面谈
对面临延长学业或可能退学的员工，分管员工工作的副书记、班主任或辅导员要与家长联系，邀请家长来校就预警员工的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《学业预警家长谈话记录表》（附件3），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。若家长无法来校，请家长提供书面说明材料，同时辅导员至少每学期三次以上主动与家长以电话等形式联系，交流员工近况。
（六）建立学业预警管理档案
1.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
2.各学院归档保存每个预警员工的《学业预警通知单（存根）》《预警员工谈话记录表》《学业预警通知单（家长回执）》《员工学业预警家长谈话记录表》、员工成绩单等材料。
三、工作要求
各学院要高度重视学业预警工作，成立学业预警工作领导小组，制定相关的工作计划，对学业预警工作要进行认真总结，相关材料要归档保存备查；将《学业预警反馈表》（附件4）电子版和纸质版于3月23日之前报送至教务处学籍管理办公室（行政楼A-211）。
附件：
教务处 员工工作处
2023年3月10日